मीटिंग शेड्यूल पैक किया गया? आसान योजना के लिए इन Google कैलेंडर ट्रिक्स का उपयोग करें

क्या आप अपने व्यस्त कार्यक्रम का प्रबंधन करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? Google कैलेंडर एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग आपको अपने और आपकी टीम के एक दूसरे के साथ इंटरफ़ेस के तरीके को अनुकूलित करने के लिए करना चाहिए।

पाँच सरल Google कैलेंडर युक्तियों के लिए पढ़ें जो एक बड़ा अंतर ला सकती हैं।

1. जानें कि लोग कब फ्री होते हैं

यदि इस सूची में एक टिप है जिसका आपको उपयोग करना चाहिए, तो यह एक है। सबसे अच्छी बात यह है कि Google आपके लिए इसे इतना आसान बना देता है। अपने Google कैलेंडर पर जाएं और चुनें कि आप अपने व्यक्तिगत या कार्य खाते का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।

फिर, अपने कर्सर को लेबल किए गए खोज बॉक्स में रखें लोगों की खोज शीर्षक के अंतर्गत से मिलो . आपके संगठन में प्रत्येक व्यक्ति को यहां खोजा जा सकता है, जिससे आप किसी ईवेंट को समय स्लॉट में निचोड़ सकते हैं जो सभी के लिए अच्छा काम करता है।

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2. Google कैलेंडर शॉर्टकट का उपयोग करें

यदि आप अपनी टीम की मीटिंग्स का समन्वय कर रहे हैं, तो कैलेंडर शॉर्टकट्स को दोगुना न करने पर आप चूक रहे हैं। यहां तक ​​कि अपने आप को एक या दो कीस्ट्रोक बचाने से आप अपनी उत्पादकता को अनलॉक कर सकते हैं और प्रतिदिन समय बचा सकते हैं।

सबसे पहले, आपको शॉर्टकट सक्षम करना होगा। ऐसे:

1. अपने कंप्यूटर पर, खोलें गूगल कैलेंडर .
2. ऊपर दाएं कोने में, क्लिक करें समायोजन > समायोजन .
3. में कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करें अनुभाग, चयन करें हाँ .
4. पृष्ठ के नीचे, क्लिक करें बचाना .

इनमें से कई हॉटकी नेविगेशन के इर्द-गिर्द घूमती हैं। जे और एन आपको सप्ताहों के बीच आगे या पीछे जाने की अनुमति देता है, जबकि टी आपको तुरंत आज में वापस लाएगा। किसी विशिष्ट दिन पर जल्दी से जाने के लिए, उपयोग करें जी इसे खोजने के लिए।

सी key एक नया ईवेंट बनाता है, और आप किसी मौजूदा ईवेंट के विवरणों पर करीब से नज़र डाल सकते हैं और . पलायन आदेश भी सहायक हो सकता है, जो आपको किसी भी घटना विवरण पृष्ठ से त्वरित पलायन प्रदान करता है।

3. होशियारी से काम लें, कठिन नहीं

एक महान बैठक की शुरुआत स्थापना के साथ होती है। बिना किसी उद्देश्य के, मीटिंग के लिए बुलाना आपके दोपहर में बाधा डाल सकता है, आपके काम को उत्प्रेरित नहीं कर सकता। आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या कर सकते हैं कि आप अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग कर रहे हैं?

पहला काम यह सीखना होगा कि उत्पादक बैठक क्या होती है। केवल उन लोगों को आमंत्रित किया जाना चाहिए जिन्हें वहाँ होना चाहिए, और एक वास्तविक समस्या या लक्ष्य को सभी को एकजुट करना चाहिए।

4. सुनिश्चित करें कि सभी को सूचित किया गया है

ईमानदारी से, यह प्रविष्टि एक और प्रविष्टि है जिसे हम मान लेते हैं। Google स्वचालित रूप से ईमेल सूचनाएँ भेजेगा, भले ही किसी मीटिंग का विवरण बदल दिया गया हो। फिर भी, आपको प्रारंभिक आमंत्रण और स्वयं ईवेंट के बीच आधार को छूने की आवश्यकता हो सकती है।

Google कैलेंडर पर कोई समस्या नहीं है। यहां सभी मीटिंग प्रतिभागियों को संदेश भेजने का तरीका बताया गया है:

1. किसी भी घटना के विवरण पर क्लिक करें।
2. अपने अतिथियों के आगे, नया संदेश बनाने के लिए मेल आइकन का उपयोग करें।

वैकल्पिक रूप से, आप यहां मिले चैट आइकन का भी उपयोग कर सकते हैं। यह बेतरतीब ईमेल पतों की तलाश किए बिना सभी को एक ही पृष्ठ पर बेहद सुविधाजनक बनाता है।

5. अपना समय क्षेत्र याद रखें!

यदि इस सूची में कभी कुछ है तो हम स्वयं इसके लिए दोषी हैं, यह यह है। Google कैलेंडर स्वचालित रूप से आपके कैलेंडर दृश्य को एक समय क्षेत्र के अंतर्गत रखता है, लेकिन यह जानने में मददगार हो सकता है कि मीटिंग शेड्यूल करते समय कौन कहाँ रहता है।

हमारी पहली टिप: अपने समय क्षेत्र का नाम याद करें, फिर बाकी सभी का। आप अपनी Google सेटिंग द्वारा अपने कैलेंडर में एकाधिक समय क्षेत्र भी जोड़ सकते हैं:

1. सबसे ऊपर, क्लिक करें समायोजन > समायोजन .
2. बाईं ओर, क्लिक करें समय क्षेत्र और जाँच करें द्वितीयक समय क्षेत्र प्रदर्शित करें डिब्बा। (प्राथमिक समय क्षेत्र वह है जहाँ आप रहते हैं।)
3. क्लिक करें माध्यमिक समय क्षेत्र क्षेत्र और एक अन्य समय क्षेत्र का चयन करें।
4. (वैकल्पिक) समय क्षेत्र की पहचान करने के लिए, एक लेबल जोड़ें, जैसे यूरोप .

चूंकि कुछ साल पहले दुनिया दूर हो गई थी, इसलिए Google कैलेंडर जैसे शेड्यूलिंग टूल ने अतिरिक्त प्रयास किए हैं, जिससे सहयोगियों को अंतरराष्ट्रीय सीमाओं के पार भी सार्थक रूप से जुड़ने में मदद मिली है।

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