Apple उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाउड में दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के 3 तरीके

जब हम डेटा स्टोरेज की बात करते हैं, तो हम हमेशा 'क्लाउड' के बारे में बात करते हैं, लेकिन यह अवधारणा हमारे लिए सभी के लिए सबसे कठिन तकनीक है। सीधे शब्दों में कहें तो 'क्लाउड' किसी भी प्रकार के ऑनलाइन स्टोरेज को संदर्भित करता है - डेटाबेस और वेबसाइट जो उपयोगकर्ताओं को डेटा की मांग पर होस्ट और तैनात करते हैं। यह आपके उपकरणों के बीच दस्तावेज़ साझा करने, संगीत की गीगाबाइट स्ट्रीम करने और आपके फ़ोन पर फ़ोटो स्थान खाली करने की अनुमति देता है।



बाजार पर आने वाली शुरुआती क्लाउड सेवाओं में, iCloud संभवतः अवधारणा को मुख्यधारा में लाने में सबसे सफल थी और आज भी वे वेब पर शीर्ष क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से एक हैं - प्रत्येक और प्रत्येक आईफोन में सेवा का निर्माण किया जा रहा है। हालांकि, अगर आप इससे पूरी तरह परिचित नहीं हैं, तो काम के लिए iCloud का उपयोग करना एक चुनौतीपूर्ण संभावना हो सकती है।

वास्तव में, किम कोमांडो शो में हमारे श्रोताओं में से एक ने इस अवधारणा के बारे में अनुरोध किया है। वह दस्तावेज़ संग्रहण और साझाकरण के लिए क्लाउड का उपयोग करने के बारे में अधिक जानना चाहता था, जो उसके डिजिटल वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने में मदद करेगा। जवाब में, हमने आपके Apple उपकरणों के लिए क्लाउड पर दस्तावेज़ों को संभालने के लिए शीर्ष तीन तरीकों का विस्तार करने का निर्णय लिया।





बादल का उपयोग क्यों करें?

13 जुलाई, 2019 को, जेफर्सन सिटी, मिसौरी से द किम कोमांडो शो, 'ए जे' के एपिसोड में किम को एक भौतिक बाइंडर की तरह कुछ ऑनलाइन बनाने के बारे में सलाह के लिए पूछा गया। यहां उसकी अपनी कार्य-रेखा के बारे में क्या कहना है, साथ ही साथ वह अपने Apple उपकरणों और क्लाउड का उपयोग करके अपने वर्कफ़्लो को कैसे सुव्यवस्थित करने की उम्मीद कर रही है:

“मैं स्वास्थ्य देखभाल में काम करता हूं, कभी-कभी विभिन्न साइटों पर। मेरे पास डेस्क नहीं है, मेरा अपना दराज या अपना खुद का कंप्यूटर है जहाँ मैं फाइलें, या साइटें रख सकता हूं। कभी-कभी मैं यह सुनिश्चित करने के लिए एक चेक-सूची खींचना चाहूंगा कि मैं विशिष्ट चीजों को कवर करता हूं, या एक हाथ प्रदान करता हूं। मुझे एक ऐसी चीज़ की ज़रूरत है जो एक बाइंडर के बराबर हो, लेकिन पोर्टेबल हो। मैं अपने व्यक्तिगत ईमेल के साथ एक मरीज को ईमेल नहीं करना चाहता। मैं पीडीएफ की एक फ़ाइल कैसे बनाऊंगा जो कि उस विषय द्वारा व्यवस्थित है जो खोजने के लिए त्वरित है। मैं इसे अपने कार्य ईमेल पर ईमेल कर सकता हूं, फिर इसे प्रिंट कर सकता हूं। मेरे पास मेरे काम का ईमेल मेरे फोन पर नहीं है। यदि आप मेरी मदद कर सकते हैं, तो मैं आपको स्पष्ट करने के लिए एक विशिष्ट परिदृश्य दे सकता हूं। ”



यह कई कारणों से एक उत्कृष्ट प्रश्न है। दस्तावेज़ संग्रहण के लिए क्लाउड का उपयोग करने पर विचार करने के लिए यह एक अच्छा अंतर्ज्ञान है - क्योंकि यह आपको किसी भी उपकरण को सामग्री को कहीं से भी एक्सेस करने की अनुमति देता है। हालांकि, क्लाउड पर आपके दस्तावेज़ प्राप्त करना एक प्रक्रिया से थोड़ा अधिक है। ए जे के सवालों के जवाब के लिए, हमारे दस्तावेज़ वर्कफ़्लो में क्लाउड को एकीकृत करने के लिए हमारी शीर्ष 3 सिफारिशें हैं।

1. iBooks के साथ अपनी पीडीएफ फाइलों को सहेजें, सॉर्ट करें और साझा करें

शुरुआत के लिए, iCloud एक विशिष्ट ऐप नहीं है जिसे आप क्लाउड का उपयोग करने के लिए खोलते हैं। बल्कि, यह एक ऐसी सेवा है जो आपके फोन, आईपैड, कंप्यूटर और वेब पर कई मौजूदा अनुप्रयोगों को शक्ति प्रदान करती है। जैसे ही आप साइन इन करते हैं, वैसे ही यह आपके संपर्कों को आपके iPad पर रहस्यमय तरीके से दिखाई देने की अनुमति देता है, या आपके सफारी पासवर्ड इस बात की परवाह किए बिना कि आप किस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, iCloud Apple की अधिकांश सेवाओं के लिए संयोजी ऊतक है - और वे सभी इस बात पर टिका है कि आपने अपने Apple ID के साथ प्रवेश किया है या नहीं। यदि आपको पता है कि आपका पासवर्ड प्लस है, तो आप शुरू करने के लिए तैयार हैं।



AJ के प्रश्न का उत्तर देने के लिए, क्लाउड से PDF जैसे दस्तावेज़ों को संग्रहीत, स्वैप और साझा करने का सबसे अच्छा तरीका ऐप्पल बुक्स ऐप का उपयोग करना है जो आपके फोन के साथ बंडल में आता है। हां, जितना आश्चर्य की बात है, यह उतना ही आश्चर्यजनक है, आपका फोन वास्तव में किसी भी समय और पीडीएफ - अच्छे कारणों से आपके द्वारा बुक एप्लिकेशन पर डिफॉल्ट करता है। यह ऐप आपके दस्तावेज़ों, PDF और डिजिटल पुस्तकों को अद्वितीय श्रेणियों, या 'संग्रहों' में व्यवस्थित करने देता है, जैसा कि उन्हें कहा जाता है। आप अपने सभी PDF को आसानी से एक्सेस करने के लिए एक साथ समूहित कर सकते हैं, और आप उन्हें नाम या तिथि के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं।



सबसे अच्छा, यदि आप एक दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो आपको केवल इतना करना होगा कि टैप करें3 डॉट पीडीएफ के नीचे आइकन और आपको एक मेनू दिखाया जाएगा जहां आप इसे अटैचमेंट के रूप में मेल कर सकते हैं। यह सभी में बनाया गया है और इसके लिए अतिरिक्त डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है। अच्छी नौकरी, Apple।

2. iCloud.com पर कार्यक्रमों के iWork सूट के साथ अपने कार्यालय को क्लाउड में रखें



Apple Books में दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के अलावा, यदि आप वास्तव में अपने फ़ोन या लैपटॉप पर दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं और क्लाउड का उपयोग करके उन्हें साझा करते हैं? खैर, iCloud अभी भी आपने iCloud.com पर उनकी सेवाओं की मेजबानी करने के लिए धन्यवाद कवर किया है। आप इस वेबसाइट को किसी भी कंप्यूटर - मैक या पीसी से एक्सेस कर सकते हैं - और एक बार जब आप पहुंच जाते हैं, तो आपके पास दस्तावेज़ तैयार करने वाले कार्यक्रमों के पूरे सुइट तक पहुंच होती है जो Microsoft Office की तरह कार्य करते हैं। पेज आपको दस्तावेज़ लिखने और संपादित करने देंगे, कीनोट आपको स्लाइडशो बनाने और नंबर आपको स्प्रेडशीट बनाने की सुविधा देता है।



और ऐप्पल बुक्स की तरह, आप इनमें से प्रत्येक प्रोग्राम के मेनू से दस्तावेज़ों को जल्दी से साझा कर सकते हैंतीन डॉट्स आइकन ऐसा प्रतीत होता है जब आप एक दस्तावेज़ पर क्लिक करते हैं और क्लिक करते हैं एक प्रति भेजें। इसके अलावा, आप आसानी से इन दस्तावेज़ों के मोबाइल संस्करणों को iOS ऐप स्टोर से आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं।

3. फाइल और एप्लिकेशन और आईक्लाउड ड्राइव के साथ सिस्टम और डिवाइस के बीच अपनी फाइलों को स्थानांतरित करें



अंतिम खंड से जारी रखने के लिए, iWork के पास iCloud.com का एकमात्र क्षेत्र नहीं है जिसमें पूर्ण फ़ाइल संग्रहण है। वास्तव में, एक संपूर्ण फ़ोल्डर है जिसका उपयोग आप फ़ाइलों को सहेजने के लिए कर सकते हैं - किसी भी प्रकार की फाइलें - iCloud ड्राइव के बीच। आप इसे नीले बादल के साथ सफेद आइकन पर क्लिक करके iCloud.com होम स्क्रीन से एक्सेस कर सकते हैं।

iCloud ड्राइव आपके स्वयं के क्रॉस-डिवाइस फाइलिंग कैबिनेट के रूप में काम करता है, और कुछ भी जिसे आप iCloud.com के माध्यम से अपलोड करते हैं, आसानी से अपने फोन या टैबलेट के आईक्लाउड ड्राइव ऐप पर देखा और एक्सेस किया जा सकता है, जिसे 'फ़ाइलें।“यह ऐप iCloud.com पर iCloud Drive आइकन के समान दिखता है, लेकिन क्लाउड के बजाय एक ब्लू फ़ाइल फ़ोल्डर है। और iBooks और iWork के साथ की तरह, अपने दस्तावेज़ को टैप करके और टैप करके सीधे ऐप से सीधे दस्तावेज़ साझा करना आसान हैएक तीर के साथ वर्ग आइकन स्क्रीन के नीचे बाईं ओर।

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